A.签订书面合同的意义
按《公约》规定，在交易磋商中，一方的发盘为另一方所接受，合同即告成立。签订书面合同不是合同成立的必要法律步骤。
我国在参加《公约》时，对合同的形式作了保留，规定国际买卖合同必须采用书面形式，方为有效。因而，以下两种情况，达成交易后，签订书面合同为必要的法律步骤：
- 经口头磋商达成的交易，必须签署一份书面合同，合同才能生效。
- 经函电方式磋商达成的交易，如果其中一方曾声明以签订书面合同为准，即使双方已就交易条件达成一致，在签订书面合同后，合同才能生效。
但是，在国际贸易中，双方当事人经磋商达成交易后，往往另行签订书面合同。这是因为通过签订合同，把往来函电中有所变更的条件，最终归纳于一份规范的合同文本中，并由双方签署。这样的合同，既是一份完整、有效的法律文件，也是一份完整、明确的履约依据。
B.书面合同的形式和内容
在国际贸易中，书面合同的形式和内容，并无统一规定。
从格式的繁简来看，通常把繁式的称为合同（contract），而把简式的称为确认书（Confirmation），但无实质性的区别。此外还有备忘录（Memo）、协议书（Agreement）等名称。
合同的内容通常包括三个部分：
- 约首：包括合同名称、编号以及双方当事人名称、地址、电传或传真号码等。
- 本文：合同条款，即对各项交易条件的具体规定，包括品名品质、数量、包装、价格、运输、支付等六个必要条款以及保险、检验、索赔、不可抗力和仲裁等条款。
- 约尾：订约日期、地点和双方有权签字人的签署。
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